Aplicaciones de la línea estándar
DESARROLLO ESTANDAR
Todas nuestras aplicaciones se presentan con las siguientes características:
• MULTIEMPRESA. Desde un mismo programa se pueden gestionar más de una empresa.
• MULTIEMPRESA. Desde un mismo programa se pueden gestionar más de una empresa.
• MULTIEJERCICIO. Una empresa se crea solo una vez y desde ella se gestionarán todos los ejercicios.
• MULTIUSUARIO. Control de acceso (oculto, lectura o libre) a menús y opciones. Control de acceso a empresas por usuario.
• MULTIALMACEN. Se podrá gestionar múltiples almacenes locales y remotos. Se permite cierre individual por período.
• DINÁMICAS. Con actualizaciones periódicas se adaptan a las necesidades legislativas y funcionales del momento. Mediante módulos y desarrollo a medida evolucionan al nivel y ritmo exigido por las organizaciones en las que se implantan.
APLICACIONES EXPECÍFICAS.
• Movil&Dat. Gestíon comercial para dispositivos móviles (PDA) que cubre las áreas de preventa y autoventa. visitas, cobros, gastos,…
• TPV100. Gestión comercial para terminales punto de venta. Tarifas y promociones, pedidos, movimientos y arqueos de caja, facturación, almacén …
• Venta en ruta. Gestión comercial en central y en dispositivos moviles para distribución de gasóleos a domicilio. Declaraciones oficiales para Hacienda y Aduanas.
• Gestión de colegios profesionales. Gestión documental integral del colectivo. Procedimientos administrativos, según Ley Ómnibus 10/2010.
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GESTIÓN DE COMPRAS
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GESTIÓN DE ALMACENES
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• Propuesta de pedidos de compra por proveedor.
• Circuito: Pedido, albarán, conformación de facturas.
• Cambio de situación de documentos según operaciones.
• Consulta de últimas compras en los documentos comerciales.
• Posibilidad de limitar pedidos a los artículos del proveedor.
• Tarifas y descuentos por escalados de fecha y/o cantidad.
• Conformación de facturas con posibilidad de desglose analítico del gasto.
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• Almacenes físicos y virtuales con cierres opcionales por periodo.
• Sincronización de almacenes remotos sin conexión continua con la central.
• Definición de unidades de manipulación y conversión entre las mismas. Se permiten unidades continuas, discretas o multidimensionales (metros cuadrados, metros cúbicos,...). Uso de características (color, acabado, ...).
• Códigos auxiliares de artículos, asociación de otros códigos al interno (códigos de proveedores, códigos de clientes, códigos de barras,...).
• Clasificación modificable de artículos por líneas, familia, subfamilia, clase y tipo.
• Definición de stock máximo, mínimo y punto óptimo de pedido por artículo y almacén. Controla roturas de stock en entradas y salidas. Control de ventas por debajo del stock mínimo y compras por encima del stock máximo.
• Múltiples operaciones de almacén definibles por el usuario (compra, venta, depósito, traspasos entre almacenes, roturas, consumo fabricación, ...).
•Consultas inmediatas de stock desde varios puntos de la aplicación, actual, pendiente de recibir, pendiente de servir y disponible.
• Inventarios y regularizaciones de almacén, manuales o incorporados.
• Informes de stock a fecha o retroactivo, con distintos criterios de valoración.
• Posibilidad de cancelación automática de cantidades pendientes de servir según porcentaje de cantidad servida.
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GESTIÓN DE VENTAS |
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• Circuito de ventas: Pedidos, albaranes y facturas.
• Cambio de situación de documento configurable por operación.
• Tarifas, grupos de dtos y cargos definibles por escalados de fecha y cantidad.
• Al cliente se le puede asignar una tarifa y dos grupos de dto, pero podrán existir para él, condiciones especiales que se aplican por encima de los anteriores.
• Se permiten múltiples direcciones de entrega y de facturación por cliente. Distintas condiciones económicas y de facturación.
• Incorporación de pedidos externos (dispositivos móviles).
• Albaranes con cálculo automático de residuos según el cliente y los artículos.
• Trazabilidad, identificación para cadenas comerciales: referencia, proveedor, identicket.
• Logística.
• Vacaciones de cliente con control al asignar vencimientos de cobros.
• Comisiones: intermediarios, vendedores y jefes de venta.
• Recibos. Emisión de recibos y remesas norma 19. (Con el módulo de tesorería avanzada se presentan el resto de normas: 54, ...).
• Informes para compañías de crédito.
• Gestión del 347 y del 349.
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MÓDULOS ASOCIADOS
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* Tesorería avanzada.
* Terminal Punto de Venta (TPV). * Integración con sistemas EDI. * Gestión de presupuestos, factura electrónica. * Transformación de productos. * Fabricación. |
* Trazabilidad avanzada.
* Traducciones y etiquetado de gama blanca. * Simulación de planes de fabricación y expediciones con ordenes de fabricación. * Control de calidad. * Cubos de decisión. * Gestión de expedientes y facturación periódica (alquileres y mantenimientos). |
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CONTABILIDAD HISPACON
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• Plan de cuentas estructurado: Permite distintos niveles de cuentas y distintas longitudes de código por grupo,
con saldos iniciales y acumulados mensuales. Podrán bloquearse cuentas y asignar categorías.
• El ejercicio puede coincidir o no con el año natural. • Sistema MultiDiario: Introducción de apuntes organizada por tipos de diarios y fechas. • Asientos predefinidos. • Conceptos predefinidos: Podrá definir por concepto contable el comportamiento de un asiento. • Descuadres: Permite impedir descuadres o solo avisar de ellos, búsqueda automática de descuadres. • Bloqueos contables por períodos: El usuario supervisor podrá definir un bloqueo de apuntes hasta una fecha de manera que el resto de usuarios no pueda introducir apuntes en ese periodo cerrado. • Bloqueo del IVA: El usuario supervisor podrá indicar una fecha de bloqueo de IVA de manera que no se puedan introducir apuntes que alteren el libro de IVA con fecha anterior o igual a la del bloqueo. • Multicierre: Se permiten tantos cierres y aperturas como se deseen para cada ejercicio, respetando la contabilidad introducida para él mismo. |
• Potentes sistemas de búsqueda de datos: Se permite al usuario hacer búsquedas por múltiples campos relacionados con la opción del programa en la que se encuentra, además podrá decidir los criterios de ordenación para el resultado de su búsqueda y dar un subtítulo al informe.
• Posibilidad de definición de formatos propios para los Balances de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de Origen y Aplicación de Fondos. • Contabilidad presupuestaria. • Gestión de tesorería. • Información fiscal de IVA, retención a profesionales y 340. Permite la generación y mantenimiento del 347, pudiéndose emitir cartas a terceros y generar el soporte magnético para la aplicación de Hacienda. • Consolidación de empresas. • Listados exportables a otras aplicaciones como por ejemplo Excel y Word. Si además se dispone de correo electrónico el informe en pantalla podrá enviarse como fichero adjunto mediante e-mail. • Integración: Incorporación de asientos desde otras aplicaciones de gestión comercial, gestión laboral y gestión de fondos. Exportación de datos para la confección de declaraciones oficiales. |
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* CobPag. Tesorería avanzada para la gestión de cobros y pagos.
* Analítica. Contabilidad analítica. * Inmovilizado. Gestión y contabilización del inmovilizado. * HispaGes. Programa de gestión comercial con contabilización automática de compras y ventas. |
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